Vous pourriez penser qu’il s’agit de synonymes, mais une relation d’emploi et une relation de ressources sont des choses complètement différentes. Si quelqu’un travaille pour vous, les implications fiscales sont différentes selon qu’il s’agit de votre employé ou d’un entrepreneur indépendant. Le site URL détaille cette question davantage. Il en va de même si vous engagez des entrepreneurs au lieu d’employés pour faire du travail pour votre entreprise.
Comprendre les différences entre ces deux relations peut vous faire économiser de l’argent sur vos impôts.
Voici ce que vous devez savoir sur l’emploi et les ressources en ce qui concerne les impôts. Lisez ce qui suit pour économiser de l’argent en avril et au-delà !
Qu’est-ce qu’une relation de travail ?
Lorsqu’une personne est employée, elle se tourne vers son employeur pour obtenir le formulaire W-2 à la fin de l’année. Le site Jetez un coup d’œil ici détaille cette question davantage.
Les employés sont responsables de leurs propres impôts, et leur employeur retient les impôts sur leurs chèques de salaire au cours de l’année. Lorsque vous êtes dans un partenariat commercial avec quelqu’un, vous payez chacun vos propres impôts sur le revenu de ce partenariat.
Un partenaire commercial n’est pas un employé et ne reçoit pas de formulaire W-2.
Les partenaires prennent une participation dans l’entreprise, et ils ont la possibilité d’être payés avec un pourcentage des bénéfices au lieu d’un salaire.
Les ressources et la règle fiscale 1099-MISC
Il existe de nombreux types de ressources que vous pouvez engager pour travailler pour votre entreprise, comme des graphistes, des développeurs de logiciels ou même des assistants virtuels. Vous pouvez également les engager pour des activités de marketing ou de vente. La différence entre les employés et les ressources est que, lorsque vous engagez une ressource, vous êtes tenu de déclarer le montant que vous lui versez dans vos impôts.
Vous devez également retenir des impôts sur les paiements que vous faites à la ressource. Pour ce faire, vous devrez déclarer les paiements à la ressource sur le formulaire 1099-MISC. Si vous embauchez une ressource pour moins de 600 $, vous n’avez pas à déclarer le paiement à l’IRS.
Cependant, vous devez quand même verser au moins 600 $ à la ressource. La plupart des gens engagent des ressources pour plus de 600 $, bien sûr, mais c’est une bonne idée de garder une trace de vos dépenses de toute façon.
Lorsque vous avez une relation avec une ressource, vous devez remettre au travailleur un formulaire 1099-MISC. Le formulaire comporte trois cases : une pour le nom et l’adresse de la ressource, une pour le montant payé et une pour le type de travail effectué.
Sachez quand vous avez une relation de ressource
La première chose à faire est de déterminer si la personne qui travaille pour vous est le type de personne qui est plus une ressource qu’un employé.
Il n’y a pas de règle unique pour déterminer si une personne est un employé ou un entrepreneur, mais il existe des lignes directrices. Si vous donnez à la personne un travail spécifique et la supervisez, il est plus probable qu’elle soit un employé. En revanche, si vous ne demandez qu’un certain type de travail et que vous laissez à la personne une grande liberté quant à la manière de l’effectuer, il s’agit plutôt d’un entrepreneur. L’IRS dispose d’une enquête en 20 questions pour déterminer si une personne est un employé ou un entrepreneur. Les questions portent notamment sur le degré de contrôle que vous exercez sur la manière dont la personne effectue le travail et sur l’existence d’une assurance.
Déterminer le statut d’entrepreneur indépendant
Si vous vous demandez si quelqu’un est un employé ou un entrepreneur, la meilleure chose à faire est de le demander ! Si vous engagez quelqu’un pour travailler dans votre entreprise, vous devez vous assurer qu’il sait s’il est un employé ou un entrepreneur. Certaines personnes, comme les entrepreneurs, peuvent ne pas vouloir travailler pour vous en tant qu’employé. D’autre part, un employé peut ne pas vouloir être un entrepreneur. En ayant un accord clair et écrit entre les deux parties, vous pouvez vous assurer que chacun est satisfait et sait quelles sont ses obligations fiscales. Conservez l’accord dans un endroit sûr, comme un dossier virtuel ou papier. Si l’IRS vous contrôle, vous devrez montrer à l’agence l’accord que vous avez conclu avec vos entrepreneurs. Vous voudrez également vous assurer que vos employés comprennent leurs obligations en matière de paiement des impôts. Si vous avez des entrepreneurs ou des ressources que vous payez pour travailler, vous devez vous assurer que vous êtes du bon côté du fisc. Vous devez vous assurer que vous payez le bon montant d’impôts sur le travail que vous faites faire. Cela signifie qu’il faut retenir le bon montant sur les paiements que vous effectuez et s’assurer que vous déclarez ces paiements avec précision.
Ressources et impôts : La ligne de fond
Lorsque vous embauchez une personne qui travaille pour vous en tant que ressource, vous êtes responsable de la déclaration des paiements à l’IRS. Vous devez également retenir des impôts sur les paiements que vous faites à la ressource. Si vous embauchez une ressource pour moins de 600 $, vous n’avez pas à déclarer le paiement à l’IRS. Lorsque vous avez une relation avec une ressource, vous devez remettre au travailleur un 1099-MISC. En ce qui concerne les impôts, la principale différence entre une relation d’emploi et une relation de ressource est que lorsque vous avez une ressource, vous devez déclarer les paiements que vous faites à l’IRS. La plupart des gens engagent des ressources pour plus de 600 $, bien sûr, mais c’est une bonne idée de garder une trace de vos dépenses de toute façon.