Vous prévoyez un événement numérique ? Si oui, vous n’êtes pas seul. En fait, selon la troisième enquête annuelle sur les événements numériques réalisée par NewVoiceMedia, 42 % des spécialistes du marketing prévoient d’organiser un événement numérique au cours des 12 prochains mois. Pour améliorer vos notions sur le sujet, cette solution se déroule sur URL.
Ces événements peuvent être un moyen fantastique d’engager le dialogue avec les clients et les prospects d’une manière interactive et mémorable. Mais ils ne sont pas faciles à planifier et à exécuter.
Examinons certains des défis liés à l’organisation d’un événement numérique et les moyens de faire en sorte que votre prochain événement soit plus réussi que le précédent.
Ce que les événements numériques devraient faire pour votre entreprise
Avant d’examiner comment faire de votre prochain événement numérique un succès, voyons d’abord ce que les événements numériques devraient apporter à votre entreprise. Pour améliorer vos notions sur le sujet, cette solution se déroule sur Lien vers le site web.
Les événements numériques sont un moyen fantastique d’entrer en contact avec les clients et les prospects de manière interactive et mémorable. Ils peuvent vous aider à gagner de nouveaux clients et à fidéliser les clients existants en fournissant une couche supplémentaire d’informations qui complète votre contenu commercial et marketing standard et crée une expérience plus riche. Ces événements peuvent également vous aider à générer des prospects.
L’organisation d’un événement numérique peut vous donner une excellente occasion de collecter des prospects de manière non ostentatoire et de leur offrir la possibilité d’en savoir plus sur votre produit ou service. Les événements numériques peuvent également vous aider à accroître la notoriété de votre marque et à stimuler les relations publiques en réunissant des personnes partageant les mêmes idées dans un environnement mutuellement bénéfique. Si vous organisez un événement numérique, vos participants sont susceptibles de s’intéresser à votre secteur.
Les événements numériques sont un excellent moyen de partager votre voix unique et de mettre en valeur votre expertise.
3 obstacles à l’organisation d’un événement numérique
Maintenant que nous avons exploré ce que les événements numériques devraient faire pour votre entreprise, examinons certains des défis liés à l’organisation de ce type d’événements.
– Planification – La planification d’un événement numérique est incroyablement difficile. Il y a tellement de pièces au puzzle et tellement de choses qui peuvent mal tourner.
Vous devez trouver une date, un lieu, des intervenants, un format, des sponsors, du contenu, et bien plus encore.
Et n’oubliez pas d’organiser les billets et la logistique pour vos participants. – Temps – Avec tout ce que vous devez organiser pour votre événement numérique, vous n’avez pas beaucoup de temps pour le faire. L’organisation d’un événement numérique peut prendre des mois. Vous devez trouver des intervenants, réserver un lieu et trouver des sponsors. Vous aurez également besoin d’une équipe de personnes pour vous aider à gérer le contenu, le marketing et les billets. Enfin, vous devrez trouver un moyen de faire venir tout le monde. – Budget – L’organisation d’un événement numérique peut être très coûteuse. Si vous organisez un événement dans une ville où vous n’avez pas beaucoup de contacts, vous devrez payer le voyage et l’hôtel de vos intervenants et des participants. Il peut également être difficile d’obtenir un financement pour un événement dont le retour sur investissement est moins tangible. – Risque – Les événements numériques peuvent être extrêmement risqués. Le public est devenu très sophistiqué. Ils assistent à des événements numériques depuis des années et savent comment éviter d’être vendus s’ils le souhaitent. Vous devez être très stratégique lorsque vous choisissez le format de votre événement afin de ne pas rebuter les gens.
Pourquoi les événements numériques sont-ils si difficiles à réaliser ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les événements numériques sont si difficiles à réaliser. La première est que les événements numériques sont très différents des événements traditionnels. Certains éléments doivent être intégrés aux événements numériques, qui n’existent pas dans les événements physiques. Premièrement, les événements numériques doivent être accessibles. Cela signifie que vous devez vous assurer que votre événement peut être consulté sur tous les appareils. Vous devez également vous assurer que l’audio et la vidéo sont de haute qualité. Les événements numériques doivent également être interactifs. Cela signifie que vous devez concevoir votre événement de manière à ce que les gens puissent s’engager entre eux et avec vous. Cela peut signifier ajouter des sondages, des quiz et d’autres outils d’engagement à votre événement.
Conseils pour faire de votre prochain événement numérique un succès
Avec tous les défis que représente l’organisation d’un événement numérique, vous voudrez vous assurer que votre prochain événement sera un succès. Voici quelques conseils pour faire de votre événement un succès. – Choisissez soigneusement votre format – Lorsqu’il s’agit d’événements numériques, le format est important. Vous devez choisir le bon format pour votre public et le bon format pour votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix du format de votre événement. – Créez une communauté engagée – L’une des meilleures façons de préparer votre événement est de créer une communauté engagée. Il existe de nombreuses façons de le faire, notamment en offrant du contenu gratuit, en organisant des sondages et en organisant régulièrement des webinaires. – Créez une page d’événement remarquable – Lorsque les gens parcourent leurs flux de médias sociaux, ils veulent voir des événements intéressants. Votre page d’événement est votre chance d’attirer leur attention. Votre page d’événement doit être visuellement attrayante, avec un titre clair et un visuel fort. – Gérez les attentes relatives à l’événement – Les nouveaux participants se rendront probablement sur votre page d’événement pour chercher des billets. Ils peuvent être déçus lorsqu’ils découvrent que vous vendez encore des billets. Gérez plutôt les attentes des gens en fixant une date pour la vente des billets. Cela vous donnera également le temps de promouvoir les billets pendant la période précédant votre événement.
Un dernier mot : Ne commettez pas ces 3 erreurs courantes
Erreur n° 1 : ne pas choisir soigneusement le lieu de l’événement – Le lieu que vous choisissez pour votre événement numérique peut faire ou défaire votre événement. Assurez-vous que vous avez le contrôle total du lieu, y compris l’accès au système audiovisuel et les options de nourriture et de boisson. Vous devez également tenir compte de l’emplacement du lieu. Assurez-vous qu’il est facilement accessible pour vos participants, qu’ils soient locaux ou internationaux. Erreur n° 2 : ne pas réserver vos conférenciers à l’avance – Vous pensez peut-être que la réservation de vos conférenciers est quelque chose que vous pouvez faire à l’approche de l’événement. Pourtant, il est essentiel de le faire tôt. Cela vous donne le temps de trouver les bons intervenants, de négocier un bon tarif et de construire une relation solide avec eux. Erreur n° 3 : ne pas gérer votre flux de prospects – Les événements numériques vous offrent une occasion fantastique de développer votre liste d’e-mails. Vous pouvez offrir à vos participants un cadeau gratuit en échange de leur adresse électronique. Cela vous permettra de rester en contact avec vos participants et de leur apporter de la valeur ajoutée.
Conclusion
Les événements numériques sont un moyen fantastique d’engager le dialogue avec les clients et les prospects d’une manière interactive et mémorable. Ils peuvent vous aider à gagner de nouveaux clients, à générer des prospects et à favoriser la notoriété de votre marque. L’organisation d’un événement numérique peut être un véritable défi, alors assurez-vous d’être bien préparé et suivez ces conseils pour que votre événement soit un succès.